Metodologia EmpreendeOdonto

Checklist de Acompanhamento

Acompanhamento Mensal - Metodologia EmpreendeOdonto

Painel de Progresso

1º MÊS

2º MÊS

3º MÊS

1º CHECK POINT

4º MÊS

5º MÊS

6º MÊS

7º MÊS

8º MÊS

9º MÊS

10º MÊS

11º MÊS

12º MÊS

CHECKLIST FINAL PÓS-MENTORIA

Progresso Total do Checklist

0%

Instruções

Marque as tarefas e subtarefas concluídas.
Subtarefas aparecerão com um recuo para melhor visualização da hierarquia.
Utilize os campos de "Anotações" para registrar dúvidas ou observações.
Responda às perguntas nos meses indicados.
Seu progresso é salvo automaticamente.

1º MÊS - REUNIÃO ESTRATÉGICA

Gestão do tempo
Assistir módulo Inicial
Protocolo Mestre
- Público-alvo
- Tratamento(s)-alvo
- Tabela de preço pronta
- Planos de tratamentos completos
- Negociação
- Follow up
Assistir módulo de vendas
Assistir aula Protocolo de avaliação
Passar o novo momento para secretária/equipe
Reunião semanal 30min com secretária/gerente.

Perguntas para Reflexão:

Público alvo:

Tratamento alvo:

Anotações Gerais:

2º MÊS

Assistir módulo principal
- Zona de conforto e mediocridade
- Meta
- Consistência
- Propósito
- Liderança
- Autoresponsabilidade
- Autoconhecimento
- Mindset
- Planejamento de tempo
Estar com sistema no consultório
Secretária 20/80
- Lançamentos no sistema
- Atendimento telefônico
- Respostas whatsapp
- Job description básico
- Secretária estar nos Hotseats com Tatiana
Financeiro 20/80
- Contas pessoais e do consultório separadas
- Reunião com contadora
- Tributação - NF ou recibo
- Clareza no DLB

Perguntas para Reflexão:

Meta:

Propósito:

Anotações Gerais:

3º MÊS

Assistir aula Recepção com Tatiana.
- Reuniões com secretaria 1x na semana
- Secretaria ter assistido aulas
Protocolo de avaliação definido
Assistir aula sobre como aumentar o seu faturamento
Processo rechamadas periodontia
Cultura
- Manual de cultura pronto
- Regras gerais internas pronta
- Evento cultura com data marcada

Perguntas para Reflexão:

Como está secretária/equipe?

Anotações Gerais:

1º CHECK POINT

Tempo de gestão sendo respeitado
Meta levada ao hotseat
Protocolo de avaliação + vendas
Reuniões com secretária e equipe
Job description secretária e equipe prontos
Lançamento no sistema
Cultura em andamento
Contas pessoais e consultório separadas
Tributação decidida
Começar o investimento em Marketing
Como esta o trabalho no instagram?

Anotações Gerais:

4º MÊS

Planejamento estratégico - Até passo 3: Matriz P.A.D
- Enviar no grupo
Programa de indicação
- Ainda não comecei
- Em andamento
Protocolo financeiro
- Pagamento de dentistas terceiros
- Planilha de despesas
- Pagamento de contas
- Fechamento de caixa

Anotações Gerais:

5º MÊS

Follow up
- Separar a agenda 1 hora por semana
Rechamada de periodontia
- Não esta acontecendo
- Em andamento
- Pronta
Planejamento estratégico finalizado

Anotações Gerais:

6º MÊS - 2º CHECK POINT

Público e tratamento alvo definidos
Protocolo de avaliação + vendas
Tabela de preços - planos de tratamentos - negociação - follow up
Comercial funcionando
Pagamento dentistas terceitos
Sistemas de rechamadas com horário definido
Sistema digital alimentado
Tributação ok
Planilha de despesas
Pagamento de contas
Fechamento de caixa
Retiradas de DLB
Cultura
Reuniões de feedbacks e equipe

Anotações Gerais:

7º MÊS

Assistir aula Liderança
Assistir aulas sobre secretária e equipe
Assistir aulas processos e recepção com Tatiana.
Assistir aula Atribuições e processos TSB
Processos equipe
- Job Description - Rotinas abertura e fechamento da clinica
- Reuniões técnicas
- Feedbacks individuais
- Reuniões de equipe
- Treinamentos
  - Internos
  - Externos
- Salário emocional
- Atendimento Telefonico
- Cartão de agendamento
- Whatsapp
- Comercial

Perguntas para Reflexão:

Como está minha equipe/secretária nesse momento?

Qual carência minha secretária/equipe possui?

O que está sendo feito de treinamento?

Anotações Gerais:

8º MÊS

Assistir aulas planilhas e indicadores
Secretaria assistir aula planilha e indicadores
Colocar planilhas em pratica nas reuniões
Processos TSB
- Processos do consultório
- Laboratório
- Compra de materiais
- Controle de estoque
- Chamar técnico
Rechamadas
Programa Indicação
Rechamada pacientes inativos

Anotações Gerais:

9º MÊS

3º CHECK POINT
- Pare durante duas horas e reflita sobre seu negócio
Planilhas
- Indicadores de marketing
- Paciente novos
- Exames
- Falta e desmarcações
- Planilha de débito
- Rechamadas
DELEGAR

Perguntas para Reflexão:

Como está a liderança sobre a equipe?

Anotações Gerais:

10º MÊS

Assistir aula Precificação
Instagram funcionando
Assistir aula Marketing
Procurar agência de marketing

Anotações Gerais:

11º MÊS

Execução e acompanhamento

Anotações Gerais:

12º MÊS

Execução e acompanhamento

Anotações Gerais:

CHECKLIST FINAL PÓS-MENTORIA

Finalização
- Revisão completa do checklist
- Feedback sobre a mentoria
- Planejamento dos próximos passos pós-mentoria

Anotações Gerais:

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